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        解決方案
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        機械行業解決方案

        發布于2013-08-21 09:25

        作者:admin

         1 您的企業是否正面臨以下挑戰?

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        1.現場單據多,作業繁瑣。機械行業加工零件多,需要的材料也多,車間現場往往需要填寫大量領料單據,如做工藝管理,則還需要填寫

        大量的工藝移轉單據,造成了人員困擾。

        2.庫存賬務的管理。機械行業的物料存儲簡易方便,但也同時帶來了賬務管理的難度。庫存每日的異動信息頻繁,且生產領料時由于材料

        形狀、材質等特性接原因,經常無法按實際生產所需進發料。生產過程中的一些超額損耗、磅差,也同樣造成庫存賬物管理的困難。另外,

        由于庫存和生產管理的側重不同,部分材料有雙單位的需求。如方鋼、圓鋼等棒材,庫存帳物上通用公斤做計量單位,但設計和生產會采

        用米這樣的單位。

        3.原材料采購數量、價格的管理。機械行業產品成本結構中原材料的成本占了總成本的80%以上,因此必需嚴格把控原材料的采購進貨。

        原材料的價格一直在波動,因此必需首先對價格進行嚴格的管控;另外由于原材料(如鋼材)等因其材質、形狀及包裝等特性,經常會有

        供應商送貨數量與采購數量不符的情況,管理者需要及時記錄和處理原材料的數量、價格等問題,避免對生產或對資金占用造成影響。


         2 基于暢捷通軟件解決方案

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        1、現存量管理完備細致

        1)現存量跟蹤:在業務單據錄入過程中隨時可以查看出入庫貨物的現存量信息,即方便又快捷。

        2)現存量整理:系統提供了一個整理現存量的功能,如果用戶認為目前的現存量與單據不一致,可通過此功能將現存量調整正確。

        3)現存量控制:是否允許零出庫,系統提供了個性化的自選項目,對于超過現存量的業務會自動提醒用戶進行預警。

        4)現存量查詢:對于所有貨物的現存量查詢同樣可以實現,現存量查詢功能可以按存貨、倉庫列示所有滿足條件的項目的現存量情況。

        2、貨物收發存清晰明了

        1)收發存匯總查詢功能:反映各倉庫各存貨各種收發類別的收入、發出及結存情況。系統提供按倉庫進行分頁查詢。一頁顯示一個倉庫

        的收發存匯總表。所有倉庫的收發存匯總表通過匯總功能查詢。收發存匯總表輸出的內容包括倉庫、存貨、自由項、期初結存數量(件數)、

        各種入庫類別的入庫數量(件數)、各種出庫類別的出庫數量(件數)、期末結存數量(件數)。(2)快速反饋存貨結存情況:實時查詢庫存各

        貨的最新結存狀況,可查詢各存貨的實際庫存狀況(即實物庫存)及可用量(業務庫存)等信息。

        3、存貨盤點及時輕松

        1)盤點業務及時處理:存貨盤盈、盤虧和毀損,在查明原因、分清責任、按規定程序報經有關部門批準后,可迅速進行相應的賬務處理,

        調整存貨賬的實存數,使存貨的賬面記錄與庫存實物核對相符。

        2)全面的盤點查詢統計功能:提供存貨盤點報告表,證明企業存貨盤盈、盤虧和毀損的情況,據以調整存貨實存數的書面憑證,經企業

        領導批準后,即可作為原始憑證入賬。對盤點的貨物進行明細列示,并可以聯查到盤點日期、盤點人、盤點單據、盤點結果等信息。

        4、個性化設計靈活方便

        1)提供調撥業務處理:專注于倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務。(2):組裝拆卸業務處理:有些企業中的某些商

        既可單獨出售,又可與其他商品組裝在一起銷售,這些特殊業務在業務通中都進行了處理。

        3)形態轉換功能:由于自然條件或其他因素的影響,某些存貨會由一種形態轉換成另一種形態,暢捷通提供了形態轉換貨物的個性化處

        理功能。

        4)批次管理:對需要批次管理的貨物反映各存貨各批次的收入、發出及結存情況。提供了查詢庫存各存貨各批次的入庫、出庫及最新結

        存狀況,即查詢各批次的入庫、出庫及結存情況,對各批次進行詳細的跟蹤。

        5)成套件查詢功能:對于需要成套來處理的商品設計了成套件的錄入和查詢,可以隨時查詢成套件庫存情況。

        5、出入庫調整最佳業務實踐

        出庫入庫業務金額調整:對于入庫貨物或出庫貨物成本與實際業務數據不符的,可以同時進行金額的調整,使帳務處理正確反映實際業務

        況。

        6、制單管理快速準確

        1)業務快速制單:對于發生的各種業務可同步生成各種憑證。

        2)供應商往來快速制單:根據與供應商往來的核銷、匯兌損益、轉賬、并帳、現結等業務快速生成憑證。

        3)客戶往來快速制單:根據與客戶往來的核銷、匯兌損益、轉賬、并帳、現結等業務快速生成憑證。

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